現(xiàn)在辦理400電話不單單是因?yàn)?00電話可以有效的提升企業(yè)形象，還有就是400電話能夠的多種功能深受企業(yè)用戶的青睞，在所有400電話功能中，語音信箱業(yè)務(wù)比使用錄音電話更為經(jīng)濟(jì)和方便，并且保證使用者隨時(shí)隨地都能暢通無阻的撥通信箱。
    在用戶撥打400電話的時(shí)候，一旦企業(yè)沒有接到電話，可以把電轉(zhuǎn)移到您的語音信箱，而短消息將通知您語音信箱內(nèi)有新留言，在使用語音信箱業(yè)務(wù)之前請確認(rèn)您的手機(jī)已開通“呼叫轉(zhuǎn)移”和“短消息接收”兩項(xiàng)功能就可以了。
    400電話的語音信箱功能是利用通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過電話網(wǎng)絡(luò)將電話終端與語音信箱系統(tǒng)相連接，為電話用戶提供語音的接收、存貯和提取，或者傳真的存儲轉(zhuǎn)發(fā)以及其它多種服務(wù)等業(yè)務(wù)?？梢詽M足使用個(gè)人電話作保密留言的需要。語音信箱業(yè)務(wù)則可在不能直接通話時(shí)進(jìn)行語音信息的傳遞、存儲和處理，提高電話接通率，較好地解決運(yùn)營部門的疏忙問題。
    不管是400電話還是其他電話，語音信箱是必須與呼叫轉(zhuǎn)移和短消息配合使用的。因此“呼叫轉(zhuǎn)移”和“短消息接收”兩項(xiàng)功能最好能夠同時(shí)開通，音信箱會自動(dòng)記錄每一個(gè)打給您的電話，無論對方留言與否，您的電話都會收到短消息通知?，F(xiàn)在有了語音信箱，那么企業(yè)單位就不會錯(cuò)過任何一個(gè)電話，保證潛在用戶不流失。