目前生活中我們隨處可看到400電話的身影，各行各業(yè)都有辦理400電話，400電話更是方便企業(yè)和消費(fèi)者之間的溝通，400電話申請(qǐng)開(kāi)通完美解決了兩者之間的溝通難題，因此無(wú)論是消費(fèi)者還企業(yè)都是非常合適的。400電話有效解決了四大溝通難題。
    第一、對(duì)于傳統(tǒng)電話來(lái)講，公司下班時(shí)間就不會(huì)有人值班，因此我們可能會(huì)錯(cuò)失顧客，造成顧客的流失，而辦理400電話以后就不用擔(dān)心這些問(wèn)題了，400電話采用統(tǒng)一號(hào)碼的接入，提高了企業(yè)形象，系統(tǒng)可以用400號(hào)碼和普通電話號(hào)碼接入，客戶只要記住一個(gè)號(hào)碼，就可隨時(shí)隨地和企業(yè)進(jìn)行溝通。
    第二、對(duì)于普通固定電話來(lái)講，我們?cè)跍贤ㄖ卸喽嗌偕贂?huì)出現(xiàn)不可避免的弊端，例如占線、無(wú)人接聽(tīng)等等。目前400電話具有多人接聽(tīng)功能，在400電話安裝過(guò)程中，我們可以分配出多個(gè)在那個(gè)號(hào)，安排合適的客服人員接聽(tīng)，大大減輕客服人員的工作。
    第三、傳統(tǒng)固定電話不具備統(tǒng)計(jì)功能的傳統(tǒng)電話，無(wú)法實(shí)現(xiàn)完善的客戶信息管理，客戶分析、業(yè)務(wù)分析等功能，這樣當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái)的時(shí)候，就難以提供有效的證據(jù)。400電話則有效改變了這種弊端，400電話實(shí)現(xiàn)了話路、客戶數(shù)據(jù)、操作界面的同步轉(zhuǎn)移，也就是說(shuō)，所有的操作都在同一個(gè)界面上，大大提高了工作效率。
    第四、傳統(tǒng)電話可能是一部電話由不同客服接聽(tīng)，這就難以事先了解客戶信息、服務(wù)歷史記錄等相關(guān)信息，缺少了個(gè)性化服務(wù)，400電話采用的是多轉(zhuǎn)接、多接聽(tīng)的方式，即使公司員工下班了，400電話也可以轉(zhuǎn)接到移動(dòng)電話上，同時(shí)還可以通過(guò)語(yǔ)音播放、傳真等方式，獲得相應(yīng)的幫助。因此個(gè)性化服務(wù)更加有特色性，讓消費(fèi)者更加安心放心。
    400電話的出現(xiàn)讓企業(yè)和消費(fèi)者之間距離變得越來(lái)越近，消費(fèi)者只要記住400電話號(hào)碼就可以隨時(shí)隨地咨詢，企業(yè)也不同擔(dān)心無(wú)法接聽(tīng)到用戶的咨詢，因此辦理400電話還是值得的。